ĐƠN GIẢN VÀ TỰ ĐỘNG HOÁ CÁC NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

VỚI GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ TỪ FLEXIDATA

Đăng ký tư vấn
Các nghiệp vụ hành chính - nhân sự là các công việc hết sức cơ bản và phổ biến trong tất cả các doanh nghiệp. Tuy nhiên, tính lặp đi lặp lại của các công việc này cùng việc phải xử lý một lượng lớn dữ liệu, hồ sơ giấy tờ, thủ tục khi giải quyết 1 công việc khiến các công việc này có thể trở thành các nhiệp vụ cực kỳ tốn thời gian và phiền toái nếu nhân sự không biết cách thực hiện hợp lý và không có các công cụ hỗ trợ phù hợp. Thấu hiểu điều đó, Flexidata muốn mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp chuyển đổi số giúp doanh nghiệp đơn giản hoá việc thực hiện các công việc hành chính nhân sự cùng Asana.​

6 TRỞ NGẠI CỦA MỘT DOANH NGHIỆP TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ, HÀNH CHÍNH

Không có nơi lưu trữ và quản lý tập trung thông tin, tài liệu ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Khó khăn trong việc nắm bắt tiến độ thực hiện tuyển dụng đối với từng vị trí, từng ứng viên

Các nhân sự mới không được cung cấp đầy đủ kiến thức và trải nghiệm làm việc cần thiết, không được tiếp cận kho tài liệu, kiến thức của doanh nghiệp

Nhân sự trong quá trình làm việc không có mục tiêu, lộ trình phát triển rõ ràng. Không được cung cấp đầy đủ cũng như thiếu các công cụ hỗ trợ việc học tập, phát triển và đánh giá trong quá trình làm việc

Không có hoặc quản lý kém hiệu quả hệ thống lưu trữ tài liệu, kiến thức của doanh nghiệp

Tốn thời gian thực hiện thủ công các nghiệp vụ nhân sự lặp đi lặp lại

Không thể tổng hợp thông tin nhanh chóng cũng như khó trích xuất thành các báo cáo về hoạt động nhân sự khi cần thiết

Giải pháp từ Flexidata

Nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp
bằng cách tối ưu vận hành và quản trị với Asana

+50%
HIỆU SUẤT
LÀM VIỆC​
Thiết lập hệ thống Asana tự động hoá các nghiệp vụ quản trị vận hành phòng marketing theo đặc thù và nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp​
+79%
LƯỢNG CÔNG VIỆC
HOÀN THÀNH
Thiết kế các dashboard/report marketing hỗ trợ nắm bắt thông tin nhanh và sẵn sàng trích xuất khi cần​
-26%
THỜI GIAN HOÀN THÀNH
CÔNG VIỆC
Đồng bộ hóa dữ liệu trên các phần mềm khác của doanh nghiệp với Asana để quản lý doanh nghiệp trên một nền tảng​

CÁC NGHIỆP VỤ TRỌNG TÂM CỦA GIẢI PHÁP

TUYỂN DỤNG
(RECRUITMENT)
HỘI NHẬP
(ONBOARD)
ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ LÀM VIỆC (PERFORMANCE MANAGEMENT)
ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN
(LEARNING & DEVELOPMENT)

- Lập kế hoạch tuyển dụng
- Đề xuất tuyển dụng
- Quản lý thông tin & sàng lọc ứng viên
- Đánh giá và lựa chọn ứng viên
- Thảo luận và thống nhất hợp đồng

- Thiết kế trải nghiệm onboard
- Chuẩn bị trang thiết bị, dung cụ cho nhân viên mới
- Thông báo về nhân viên mới
- Training & hướng dẫn hệ thống cho nhân viên mới
- Phân công công việc và thực hiện onboard checklist
- Follow up và đánh giá thử việc

- Xây dựng mục tiêu của nhân viên
- Xây dựng kế hoạch để đạt mục tiêu của cá nhân
- Thực hiện công việc
- Theo dõi và đánh giá performance cá nhân
- Review, feedback performance

- Xây dựng khung năng lực và lộ trình phát triển cho các vị trí
- Đánh giá năng lực của nhân sự
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự
- Triển khai các hoạt động đào tạo
- Đánh giá và thu thập feedback về hoạt động đào tạo

XÂY DỰNG ĐỘNG LỰC (MOTIVATION)
HÀNH CHÍNH
(HR ADMIN)
QUẢN LÝ THÔNG TIN NHÂN SỰ
(HR INFORMATION MANAGEMENT)
THỦ TỤC NGHỈ VIỆC
(EXIT PROCEDURE)

- Xây dựng kế hoạch các hoạt động nội bộ, hoạt động gắn kết
- Triển khai các hoạt động
- Tổ chức và thực thi các chương trình thi đua, khen thưởng

- Quản lý hợp đồng nhân sự
- Quản lý nghỉ phép
- Quản lý lương thưởng, bảo hiểm
- Quản lý tài sản, mua sắm

- Quản lý danh sách nhân viên
- Quản lý đề xuất, phê duyệt của nhân viên
- HR self-service

- Tiếp nhận đơn nghỉ việc
- Exit checklist•Exit interview
- Hoàn tất các thủ tục nghỉ việc

KẾT QUẢ NHẬN ĐƯỢC TRONG MỖI NGHIỆP VỤ

Quản lý tuyển dụng

Recruitment

- Lên kế hoạch các vị trí cần tuyển
- Funnel các bước quy trình tuyển dụng, phân nhóm ứng viên theo từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng
- ​Ghi nhận đánh giá của người tuyển dụng về ứng viên sau phỏng vấn​

Quản lý quy trình hội nhập cho
nhân viên mới​

Onboard Management

- Xây dựng lộ trình on-board theo kế hoạch (set timing, người thực hiện,…) theo quy chuẩn của vị trí, phòng ban
- Có sẵn cho nhân viên mới bộ tài liệu gắn kèm với onboard checklist•
- Thiết lập mục tiêu, KPIs và kế hoạch làm việc trong thời gian thử việc cho nhân viên mới và review kết quả của nhân viên mới

Đánh giá kết quả làm việc

Performance Management

- Thiết lập KPI, OKR cho từng phòng ban, nhân viên
- Kết nối KPI, OKR xuống dự án, kế hoạch hành động và làm việc của từng cá nhân và phòng ban
- Tracking và report về tiến độ thực hiện công việc và tiến độ đạt được KPI, OKR

Đào tạo & phát triển​

Learning & development

- Thiết lập và cập nhật kế hoạch training của công ty, phòng ban
- Quản lý lịch training của công ty theo calendar, timeline
- Tạo project training, plan task và tracking task tổ chức thực hiện buổi training

Xây dựng động lực​

Motivation

- Timeline quản lý lịch hoạt động nội bộ
- Tạo project và quản lý công việc trong các project nội bộ

HR Admin​

Human resources administrator

- Quản lý phê duyệt chi phí​
- Quản lý nghỉ phép​
- Quản lý và phân công tài sản
- Quản lý văn bản

Quản lý thông tin nhân sự

HR Information Management

- Quản lý danh sách thông tin nhân sự của toàn công ty
- Tính năng tìm kiếm thông tin nhân sự theo phòng ban, bộ phận, chức vụ, contact
- Báo cáo, phân tích về số lượng và đặc tính nhân sự hiện tại của công ty

Thủ tục nghỉ việc​

Exit procedure

- Xử lý quá trình xin nghỉ việc và funnel tiếp nhận, xử lý, phê duyệt đơn
- Exit checklist được chuẩn hoá sẵn và được tự động tạo cho mỗi nhân sự khi được phê duyệt nghỉ việc
- Xuất báo cáo: số lượng nhân viên nghỉ việc theo thời gian, theo nhóm lý do nghỉ,..

CÁC LỢI ÍCH GIẢI PHÁP MANG LẠI
CHO DOANH NGHIỆP

01
LOẠI BỎ THỜI GIAN
LÀM THỦ CÔNG
Tự động hoá tiết kiệm thời gian các thủ tục thủ công. Giảm bớt việc sử dụng giây tờ, trình duyệt, xử lý thủ công các nghiệp vụ nhân sự​
02
TIẾT KIỆM
THỜI GIAN QUẢN LÝ
Thuận tiện và tiết kiệm thời gian truy cập và trích xuất thông tin nhân sự. Đảm bảo lưu trữ dữ liệu đầy đủ, xuyên suốt từ đầu đến cuối công việc. Truy xuất dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng thống kê thành các báo cáo​
03
TỐI ƯU
HOẠT ĐỘNG NỘI BỘ
Tối ưu hoá phối hợp thực hiện các hoạt động nội bộ. Kiểm soát được lịch các hoạt động nội bộ và tiến độ thực hiện các hoạt động (training, motivation,...)​

VÌ SAO FLEXIDATA CHỌN ASANA CHO KHÁCH HÀNG CỦA MÌNH?

Asana là phần mềm quản trị công việc và phối hợp tương tác (team collaboration)
cho doanh nghiệp với 6 lợi thế lớn

Có khả năng tích hợp với 200+ phần mềm khác (CRM, Jira, IT,…) với số lượng APIs call vô hạn​

Đáp ứng quy mô người dùng lớn (2,000 – 10,000 người dùng)

Không giới hạn số lượng guests và số lượng chạy tự động hóa​

Báo cáo đa dạng và được cập nhật theo thời gian thực

​Mobile app thân thiện, dễ dùng

Bảo mật thông tin theo​
quy chuẩn quốc tế​

Và được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới

Arise Health logoArise Health logoArise Health logoArise Health logo
Arise Health logoArise Health logoArise Health logoArise Health logo

Đăng ký nhận tư vấn từ Flexidata

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.