Đơn giản và tự động hóa các nghiệp vụ hành chính nhân sự

15/12/2022
Human Resource - HR

6 TRỞ NGẠI CỦA MỘT DOANH NGHIỆP TRONG QUÁ TRÌNH
THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ, HÀNH CHÍNH

  1. Không có nơi lưu trữ và quản lý tập trung thông tin, tài liệu ứng viên trong quá trình tuyển dụng. Khó khăn trong việc nắm bắt tiến độ thực hiện tuyển dụng đối với từng vị trí, từng ứng viên
  2. Các nhân sự mới không được cung cấp đầy đủ kiến thức và trải nghiệm làm việc cần thiết, không được tiếp cận kho tài liệu, kiến thức của doanh nghiệp
  3. Nhân sự trong quá trình làm việc không có mục tiêu, lộ trình phát triển rõ ràng. Không được cung cấp đầy đủ cũng như thiếu các công cụ hỗ trợ việc học tập, phát triển và đánh giá trong quá trình làm việc
  4. Không có hoặc quản lý kém hiệu quả hệ thống lưu trữ tài liệu, kiến thức của doanh nghiệp
  5. Tốn thời gian thực hiện thủ công các nghiệp vụ nhân sự lặp đi lặp lại
  6. Không thể tổng hợp thông tin nhanh chóng cũng như khó trích xuất thành các báo cáo về hoạt động nhân sự khi cần thiết

GIẢI PHÁP TỪ FLEXIDATA

Nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp bằng cách tối ưu vận hành và quản trị với Asana
-26%
THỜI GIAN HOÀN THÀNH
Đồng bộ hóa dữ liệu trên các phần mềm khác của doanh nghiệp với Asana để quản lý doanh nghiệp trên một nền tảng​
+50%
HIỆU SUẤT LÀM VIỆC​
Thiết lập hệ thống Asana tự động hoá các nghiệp vụ quản trị vận hành phòng marketing theo đặc thù và nhu cầu quản trị trong doanh nghiệp​
+79%
CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Thiết kế các dashboard/report marketing hỗ trợ nắm bắt thông tin nhanh và sẵn sàng trích xuất khi cần​

CÁC NGHIỆP VỤ TRỌNG TÂM CỦA GIẢI PHÁP

ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN (LEARNING & DEVELOPMENT)

- Xây dựng khung năng lực và lộ trình phát triển cho các vị trí

- Đánh giá năng lực của nhân sự

- Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự

- Triển khai các hoạt động đào tạo

- Đánh giá và thu thập feedback về hoạt động đào tạo

HÀNH CHÍNH (HR ADMIN)

- Quản lý hợp đồng nhân sự

- Quản lý nghỉ phép

- Quản lý lương thưởng, bảo hiểm

- Quản lý tài sản, mua sắm

HỘI NHẬP (ONBOARD)

- Thiết kế trải nghiệm onboard

- Chuẩn bị trang thiết bị, dung cụ cho nhân viên mới

- Thông báo về nhân viên mới

- Training & hướng dẫn hệ thống cho nhân viên mới

- Phân công công việc và thực hiện onboard checklist

- Follow up và đánh giá thử việc

THỦ TỤC NGHỈ VIỆC (EXIT PROCEDURE)

- Tiếp nhận đơn nghỉ việc

- Exit checklist

- Exit interview

- Hoàn tất các thủ tục nghỉ việc

Tuyển dụng (Recruitment)

- Lập kế hoạch tuyển dụng

- Đề xuất tuyển dụng

- Quản lý thông tin & sàng lọc ứng viên

- Đánh giá và lựa chọn ứng viên

- Thảo luận và thống nhất hợp đồng

XÂY DỰNG ĐỘNG LỰC (MOTIVATION)

- Xây dựng kế hoạch các hoạt động nội bộ, hoạt động gắn kết

- Triển khai các hoạt động

- Tổ chức và thực thi các chương trình thi đua, khen thưởng

QUẢN LÝ THÔNG TIN NHÂN SỰ (HR INFORMATION MANAGEMENT)

- Quản lý danh sách nhân viên

- Quản lý đề xuất, phê duyệt của nhân viên

- HR self-service

ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ LÀM VIỆC (PERFORMANCE MANAGEMENT)

- Xây dựng mục tiêu của nhân viên

- Xây dựng kế hoạch để đạt mục tiêu của cá nhân

- Thực hiện công việc

- Theo dõi và đánh giá performance cá nhân

- Review, feedback performance

KẾT QUẢ NHẬN ĐƯỢC TRONG MỖI NGHIỆP VỤ

Lên kế hoạch và thực thi dự án

Project Planning & Execution
- Lên kế hoạch dự án theo quy chuẩn của doanh nghiệp với sự phân bổ nguồn lực phù hợp​
- Nắm bắt báo cáo theo thời gian thực về tiến độ dự án, chi tiết công việc,…​
- Có không gian trao đổi tập trung cho các sprint release và các ý kiến feedback​

‍Quản lý KPIs/OKRs và Danh mục dự án

Create & Tracking Goals

- Triển khai và quản lý product roadmap/project roadmap dựa vào mục tiêu đã vạch ra
- Kết nối product project roadmap với KPIs/OKRs
- Chuẩn hóa được các loại hình dự án (project template)

Kết nối giữa mục tiêu chiến lược với công việc thực thi dễ dàng

Quản lý thông tin nhân sự

HR Information Management

HR Information Management

Quản lý thông tin toàn bộ nhân sự giờ đây thật dễ dàng cùng Asana

CÁC LỢI ÍCH GIẢI PHÁP MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

TẠO RA TRẢI NGHIỆM HỌC TỐT
Tăng trải nghiệm học của người học với trường để tăng loyalty thông qua sản phẩm tốt, hoạt động tốt và tương tác tốt với học sinh
TẠO RA TỔ CHỨC HIỆU SUẤT CAO
Tạo ra tổ chức vận hành hiệu quả với sự cộng hưởng của nhiều phòng ban với nhau​

VÌ SAO FLEXIDATA CHỌN GIẢI PHÁP CHO KHÁCH HÀNG CỦA MÌNH?

Asana là phần mềm quản trị công việc và phối hợp tương tác (team collaboration) cho doanh nghiệp với 6 lợi thế lớn

Đáp ứng quy mô người dùng lớn (2,000 – 10,000 người dùng)
Không giới hạn số lượng guests và số lượng chạy tự động hóa​
Có khả năng tích hợp với 200+ phần mềm khác (CRM, Jira, IT,…) với số lượng APIs call vô hạn​
Báo cáo đa dạng và được cập nhật theo thời gian thực
​Mobile app thân thiện, dễ dùng
Bảo mật thông tin theo​ quy chuẩn quốc tế​
VÀ ĐƯỢC TIN DÙNG BỞI NHIỀU DOANH NGHIỆP LỚN TRÊN THẾ GIỚI

Tìm giải pháp phù hợp nhất cho tổ chức/doanh nghiệp của bạn

Đặt lịch tư vấn 1:1 trong 30 phút cùng chuyên gia chuyển đổi số của Flexidata để định hướng cho quá trình chuyển đổi số của bạn!

Đặt lịch ngay