Cải tiến quy trình đào tạo (Process Improvement) dành cho trường phổ thông liên cấp

15/12/2022
K12 - Process Improvement

4 THỰC TRẠNG NHÀ TRƯỜNG ĐỐI MẶT

  • Giáo viên tốn rất nhiều thời gian để tổng hợp thông tin điểm số, đánh giá và hạnh kiểm và gửi cho ban quản lý nhà trường cũng như đưa lên cơ sở dữ liệu của Sở, thậm chí các báo cáo này thường có sai sót
  • Khó kiểm soát chất lượng nội dung do sử dụng hệ thống lưu trữ nội dung bài học, bài tập không chuyên như Google Drive, Office365, phụ thuộc nhiều vào từng giáo viên.
  • Điểm số, đánh giá và hạnh kiểm không được cập nhật đầy đủ, nhanh chóng và thuận tiện, hiện nay, mỗi giáo viên phải đi thu thập thông tin điểm số, đánh giá và nhận xét từ nhiều giáo viên bộ môn khác nhau để gửi tới phụ huynh mỗi tuần.
  • Các thông tin liên lạc với phụ huynh không được cập nhật kịp thời, dễ bỏ lỡ thông tin, vì đa phần nhà trường hiện nay đang sử dụng email hoặc một vài kênh chat để gửi thông tin cho học sinh và phụ huynh, các thông tin được gửi đi tuỳ thuộc vào mỗi giáo viên.

Từ những thực trạng trên, hiện nay, các trường phổ thông liên cấp luôn tìm kiếm và hướng tới giải pháp giúp tối ưu quy trình vận hành nhà trường, ứng dụng nền tảng công nghệ trong công tác quản lý và đào tạo. Hiểu được nhu cầu cấp thiết đó, Flexidata mong muốn đồng hành cùng nhà trường với giải pháp chuyển đổi số trong giáo dục, giúp mang đến cho nhà trường, phụ huynh và học sinh những trải nghiệm tốt nhất. Cụ thể, về phía nhà trường,giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa chi phí trong các hoạt động báo cáo điểm số, theo dõi chất lượng dạy và học. Về phía học sinh, giúp dễ dàng truy cập thời khoá biểu, coi lại bài giảng, coi lại các bài tập được giao, trao đổi với bạn bè, tương tác với giáo viên. Phụ huynh có thể dễ dàng truy cập online thông tin về việc học của con: thời khoá biểu, chương trình giảng dạy, nội dung bài học, nội dung bài tập, hình ảnh, thái độ và năng lực học tập hàng ngày, đánh giá và nhận xét của giáo viên.

GIẢI PHÁP TỪ FLEXIDATA

-400 giờ
Làm báo cáo điểm số
Tiết kiệm thời gian làm việc của giáo viên và nhà trường
-300 giờ
Quản lý chất lượng nội dung
Tiết kiệm thời gian quản lý chất lượng nội dung cho nhà trường
+20%
Độ gắn kết với phụ huynh
Tăng mức độ tương tác giữa nhà trường và phụ huynh, tăng độ hài lòng của phụ huynh
-300 giờ
Theo dõi chất lượng dạy và học
Tiết kiệm thời gian theo dõi và đảm bảo chất lượng dạy và học của bộ phận quản lý nhà trường

CÁC NGHIỆP VỤ TRỌNG TÂM CỦA GIẢI PHÁP

GIẢM THỜI GIAN GIÁO VIÊN LÀM BÁO CÁO ĐIỂM SỐ

- Nhà trường dễ dàng xây dựng cấu trúc sổ điểm cho giáo viên

- Giáo viên nhập điểm cho các bài tập và báo cáo các vấn đề hạnh kiểm

- Hệ thống tính toán điểm số cuối kì, điểm hạnh kiểm của học sinh

- Hệ thống xuất file excel để giáo viên dễ dàng nhập vào hệ thống điểm của Sở

- Hệ thống xuất báo cáo cuối học kì cho phụ huynh để dễ dàng theo dõi tổng quan việc học của con ở nhiều bộ môn khác nhau

QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG NỘI DUNG

- Một kho lưu trữ các tài liệu và ngân hàng đề do giáo viên nhà trường xây dựng qua các năm

- Giáo viên có thể đồng bộ tài liệu vào các lớp qua mỗi năm học

- Khi xây dựng tài liệu mới, tổ trưởng, quản lý cấp bộ môn có thể duyệt tài liệu và chấm điểm trước khi lưu vào kho

GẮN KẾT VỚI PHỤ HUYNH

- Phụ huynh theo dõi tình hình học tập, bài tập hàng ngày của con.

- Phụ huynh theo dõi hoạt động trên lớp, thái độ của con và nhận xét hàng ngày của giáo viên

- Phụ huynh có báo cáo cuối học kì để nắm rõ tổng quan tình hình phát triển của con trong năm học

- Phụ huynh nhận được cảnh báo học tập kịp thời khi học sinh có dấu hiệu sa sút trong học tập

- Ứng dụng trên điện thoại, máy tính bảng: Phụ huynh có thể tra cứu tình hình học tập của con ở mọi lúc, mọi nơi

CÁN BỘ QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG THEO DÕI CHẤT LƯỢNG DẠY VÀ HỌC

- Nhắc nhở và cảnh báo kịp thời về kết quả học tập của học sinh

- Cán bộ quản lý nhà trường theo dõi và đảm bảo chất lượng nội dung giảng dạy

- Cấp quản lý nhà trường theo dõi kết quả học tập và thời gian học tập của học sinh

- Cấp quản lý nhà trường theo dõi chất lượng gắn kết của phụ huynh

BỘ PHẬN IT NHÀ TRƯỜNG AN TÂM VỀ ĐỘ AN TOÀN VÀ TIN CẬY CỦA HỆ THỐNG

- Hệ thống có báo cáo chi tiết về cách thức bảo mật và an toàn thông tin

- Hệ thống có báo cáo chi tiết và bảo đảm về tỉ lệ thời gian hoạt động

- Hệ thống gửi bản sao dữ liệu giúp bộ phận IT nhà trường thực hiện tốt các nghiệp vụ phân tích, báo cáo và điều tra

KẾT QUẢ NHẬN ĐƯỢC TRONG MỖI NGHIỆP VỤ

Giảm thời gian giáo viên làm báo cáo điểm số

- Giảm thời gian làm việc trên hệ thống của giáo viên trong việc tính điểm số cuối học kì, điểm hạnh kiểm của học sinh
- Giảm thời gian nhập điểm lên hệ thống của sở khi hệ thống xuất file excel để giáo viên dễ dàng upload vào hệ thống điểm của Sở
- Giảm thời gian giáo viên nhập báo cáo cuối kì khi hệ thống xuất báo cáo cuối học kì cho phụ huynh, để dễ dàng theo dõi tổng quan việc học của con ở nhiều bộ môn khác nhau

- Giảm thời gian làm việc trên hệ thống của giáo viên trong việc tính điểm số cuối học kì, điểm hạnh kiểm của học sinh
- Giảm thời gian nhập điểm lên hệ thống của sở khi hệ thống xuất file excel để giáo viên dễ dàng upload vào hệ thống điểm của Sở
- Giảm thời gian giáo viên nhập báo cáo cuối kì khi hệ thống xuất báo cáo cuối học kì cho phụ huynh, để dễ dàng theo dõi tổng quan việc học của con ở nhiều bộ môn khác nhau

Cán bộ quản lý có thể theo dõi tình hình học tập theo thời gian thực tế (real time) 

- Mọi thông tin điểm số đều rõ ràng và được cập nhật kịp thời cho bộ phận quản lý, học sinh và phụ huynh theo dõi
- Cán bộ quản lý an tâm về việc theo dõi và liên lạc kịp thời với phụ huynh học sinh khi có dấu hiệu rủi ro, sa sút trong học tập

- Mọi thông tin điểm số đều rõ ràng và được cập nhật kịp thời cho bộ phận quản lý, học sinh và phụ huynh theo dõi
- Cán bộ quản lý an tâm về việc theo dõi và liên lạc kịp thời với phụ huynh học sinh khi có dấu hiệu rủi ro, sa sút trong học tập

Quản lý chất lượng nội dung

- Giảm thời gian quản lý tài liệu trong trường hợp có giáo viên mới vào hoặc có giáo viên nghỉ
- Giảm thời gian kiểm soát chất lượng tài liệu
- Nhà trường luôn có đầy đủ thông tin tài liệu đạt tiêu chuẩn mà nhà trường đặt ra

- Giảm thời gian quản lý tài liệu trong trường hợp có giáo viên mới vào hoặc có giáo viên nghỉ
- Giảm thời gian kiểm soát chất lượng tài liệu
- Nhà trường luôn có đầy đủ thông tin tài liệu đạt tiêu chuẩn mà nhà trường đặt ra

Gắn kết với phụ huynh

- Tăng mức độ gắng kết với phụ huynh khi thường xuyên có sự tương tác giữa nhà trường và phụ huynh
- Phụ huynh hiểu rõ giá trị và niềm vui trong học tập mà nhà trường tạo ra cho con
- Phụ huynh thấy an tâm với tình hình học tập của con

- Tăng mức độ gắng kết với phụ huynh khi thường xuyên có sự tương tác giữa nhà trường và phụ huynh
- Phụ huynh hiểu rõ giá trị và niềm vui trong học tập mà nhà trường tạo ra cho con
- Phụ huynh thấy an tâm với tình hình học tập của con

Bộ phận IT nhà trường an tâm về độ an toàn và tin cậy của hệ thống

- Giảm thiểu rủi ro và sự cố phát sinh từ hệ thống
- Giảm thiểu thời gian làm việc, quản lý và theo dõi hệ thống

- Giảm thiểu rủi ro và sự cố phát sinh từ hệ thống
- Giảm thiểu thời gian làm việc, quản lý và theo dõi hệ thống

CÁC LỢI ÍCH GIẢI PHÁP MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

GIẢM KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC CỦA GIÁO VIÊN
Tối ưu hóa quy trình làm báo cáo điểm số
BÁO CÁO REAL-TIME
Ban giám hiệu luôn có báo cáo theo thời gian thực để nắm rõ tình hình
TĂNG ĐỘ HÀI LÒNG CỦA PHỤ HUYNH
Đảm bảo mức độ tương tác, trao đổi thường xuyên giữa nhà trường và phụ huynh

VÌ SAO FLEXIDATA CHỌN GIẢI PHÁP CHO KHÁCH HÀNG CỦA MÌNH?

Canvas LMS là hệ thống quản trị học tập dành cho trường học với các lợi thế lớn

Phần mềm uy tín và chất lượng cao, được sử dụng bởi các trường học hàng đầu trên thế giới
Đáp ứng quy mô người dùng lớn và lượng truy cập nhiều (200 → 200,000 người dùng)
Phần mềm thân thiện, dễ sử dụng, được yêu thích bởi hàng triệu học sinh và giáo viên toàn cầu
Bảo mật thông tin theo​ quy chuẩn quốc tế​

CÁC TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP TRÊN THẾ GIỚI DÙNG CANVAS LMS

Các trường học K12 khu vực Châu Á tin dùng Canvas LMS
Các trường học K12 nhiều khu vực khác

Tìm giải pháp phù hợp nhất cho tổ chức/doanh nghiệp của bạn

Đặt lịch tư vấn 1:1 trong 30 phút cùng chuyên gia chuyển đổi số của Flexidata để định hướng cho quá trình chuyển đổi số của bạn!

Đặt lịch ngay