Bạn đã bao giờ đau đầu tìm kiếm một thông tin quan trọng cho công việc — kiểu như: “Cái đó ở đâu nhỉ?, Liệu nó nằm trong email, trên cloud, dropbox folder hay trong message bất kì nào trên slack nào đó không?”. Rất có thể dữ liệu của bạn đang rải rác khắp hàng chục ứng dụng không liên kết với nhau và nhiều tab ngập tràn. Đây chính là sự thực tế của công việc hiện đại, nhưng nó không nhất thiết phải như vậy.
Dropbox giới thiệu Dash for Business, là 1 công cụ tìm kiếm toàn diện mới được hỗ trợ bởi (AI), giúp các team dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp, chia sẻ và bảo vệ nội dung tài liệu từ mọi ứng dụng đã kết nối — tất cả chỉ trong một nơi duy nhất. Dash for Business kết hợp khả năng tìm kiếm toàn diện và sắp xếp nội dung với quyền kiểm soát truy cập nội dung chuyên sâu, phù hợp cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, giúp IT có thể theo dõi và kiểm soát nội dung mà nhân viên chia sẻ và truy cập.
Các ứng dụng tăng năng suất đã thay đổi cách chúng ta làm việc, và sự bùng nổ của AI lại càng mang đến nhiều nền tảng và công cụ hơn nữa để tối ưu hóa quy trình. Nhưng những công cụ này thường bị tách biệt, góp phần gây ra vấn đề lớn và lộn xộn: sự phân mảnh thông tin. Việc phải liên tục theo dõi thông tin không chỉ là một bất tiện nhỏ — mà còn là sự lãng phí thời gian và sự tập trung một cách dai dẳng và tốn kém.
Dash được Dropbox ra mắt vào năm 2023, đã giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể thay vì phải “mò kim đáy bể” trong việc tìm tài liệu. Dash for Business còn tiến xa hơn khi cải thiện trải nghiệm tìm kiếm và giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bảo mật, nhờ vào khả năng kiểm soát truy cập nội dung chuyên sâu và đảm bảo thông tin nhạy cảm không bị lộ ra ngoài ý muốn. Đây là sản phẩm mà Dropbox đã dành nhiều năm để phát triển và hoàn thiện. Các đối tác đầu tiên như McLaren Racing đã gọi nó là một “bước ngoặt" và Dropbox rất háo hức được chia sẻ điều đó với bạn.
Tìm kiếm tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi duy nhất
Dash for Business cung cấp khả năng tìm kiếm thông minh trên mọi nền tảng nhờ AI, giúp tìm ra câu trả lời mà nhóm của bạn cần bất kể dữ liệu đó được lưu trữ ở đâu trên đám mây. Và giống như Dropbox, Dash for Business được thiết kế sao cho trực quan và dễ sử dụng. Chỉ cần cung cấp một một từ khóa, câu hỏi, mô tả hoặc lệnh, Dash for Business không chỉ hiểu bạn đang muốn nói gì mà quan trọng hơn là nó sẽ tìm thấy thứ bạn cần. Với những cải tiến về việc tìm kiếm cả bên trong và ngoài Dropbox, Dash sử dụng trí tuệ máy để nâng cao chất lượng kết quả tìm kiếm và cung cấp câu trả lời theo thời gian thực.
Khi bạn cần một câu trả lời nhanh chóng, bạn có thể hỏi Dash trực tiếp hoặc yêu cầu nó tóm tắt nội dung trong 1 vài trường hợp mà bạn không cần mở tệp, tab hay tài liệu nào cả. Điều tuyệt vời nhất là Dash có thể hoạt động với nhiều ứng dụng khác. Bạn có thể thêm email, lịch làm việc, tệp tin,… để tìm kiếm tất cả ở cùng một nơi. Càng kết nối nhiều ứng dụng, Dash for Business càng trở nên hữu ích và tiết kiệm thời gian hơn.
Dash for Business cũng cập nhật nhiều tính năng mà người dùng Dash đã yêu thích, đồng thời giới thiệu thêm một số tính năng mới. Stacks – các bộ sưu tập thông minh cho phép bạn nhóm, sắp xếp và chia sẻ nội dung với đồng nghiệp – giờ đây có thể được sử dụng ở cấp độ công ty, với quyền chia sẻ chi tiết cho cả người xem nội bộ và bên ngoài. Các stack giúp bạn gom toàn bộ dữ liệu liên quan đến một dự án ở cùng một nơi, và trang bắt đầu của bạn có thể hiển thị khi có ai đó trong nhóm vừa chỉnh sửa một tệp.
Trang bắt đầu (Start Page) là một bảng điều khiển cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tìm kiếm toàn diện, các stack, lối tắt đến công việc gần đây và các cuộc họp giúp bạn điều hướng ngày làm việc dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể truy cập bảng hoạt động (Activity Feed) giúp tổng hợp các luồng công việc của bạn. Cuối cùng, tính năng Answers là 1 tính năng mới do AI cung cấp cho phép bạn đặt câu hỏi về nội dung của mình, giúp bạn khám phá những hiểu biết sâu sắc hơn bằng cách tạo các câu hỏi tiếp theo và hiển thị các liên kết nội dung liên quan dựa trên truy vấn tìm kiếm ban đầu của bạn.Dash for Business có thể giúp bạn tìm một tài liệu cụ thể một cách dễ dàng như giúp bạn nắm bắt những gì đang diễn ra xung quanh mình. Nó giúp bạn không phải suy nghĩ và lãng phí nhiều giờ mất tập trung vào việc đi tìm tài liệu để bạn có.
Kiểm soát truy cập nội dung nâng cao
Dropbox phát triển Dash for Business với cả người dùng và quản trị viên doanh nghiệp. Dropbox hiểu rằng việc quản lý quyền truy cập thủ công có thể tốn thời gian và công sức, thường đòi hỏi nhiều nguồn lực để theo dõi và phòng tránh các rủi ro bảo mật tiềm ẩn. Và khi càng nhiều sản phẩm, ứng dụng được đưa vào môi trường làm việc, vấn đề này lại càng trở nên phức tạp.
Dash for Business đảm bảo rằng chỉ đúng người và đúng nhóm mới có quyền truy cập vào một số dữ liệu nội bộ cụ thể của công ty và đồng thời ngăn những người không liên quan tiếp cận các thông tin đó. Quản trị viên có thể xem ai đang có quyền truy cập ở cấp độ tài liệu riêng lẻ, hoặc có thể cập nhật hàng loạt quyền truy cập chỉ trong vài giây.
Chúng tôi hỗ trợ các tính năng này và bảo vệ các tệp trên đám mây khỏi truy cập trái phép thông qua Nira, nền tảng quản lý nội dung mà Dropbox vừa mua lại gần đây. Với Nira, chúng tôi đã xây dựng một giải pháp tuỳ chỉnh trực tiếp vào Dash, cho phép quản trị viên CNTT dễ dàng bảo vệ các tài liệu mật chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Các chức năng của Nira giúp bạn giảm thiểu và xoá bỏ các lỗ hổng bảo mật thậm chí là ngăn chặn chúng hoàn toàn. Bạn có thể kiểm soát ứng dụng và dịch vụ nào được kết nối với Dash, nhận cảnh báo khi có tệp được chia sẻ ra bên ngoài tổ chức, và nhiều hơn nữa.
Chúng tôi hiểu rằng bảo mật và quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu của khách hàng. Hơn một nghìn tỷ nội dung hiện đang được lưu trữ trên Dropbox, và chúng tôi cam kết giữ vững niềm tin đó khi bước vào giai đoạn phát triển tiếp theo của công ty. Dropbox Dash sẽ sử dụng AI lưu trữ nội bộ theo mặc định, đảm bảo dữ liệu của khách hàng luôn nằm trong phạm vi bảo mật của Dropbox, không phụ thuộc vào các nền tảng AI của bên thứ ba.
Dropbox và hành trình giải quyết bài toán phân mảnh kiến thức
Từ nhu cầu lưu trữ nội dung hiệu quả, Dropbox tiếp tục phát triển với Dash for Business – giải pháp AI hỗ trợ truy cập thông tin nhanh chóng, an toàn và thông minh hơn cho doanh nghiệp. Và chúng tôi đã nhận được những phản hồi tích cực từ các công ty như đội đua McLaren Formula 1, nơi đã đạt được kết quả có ý nghĩa.
McLaren là một tổ chức quy mô lớn gồm các chiến lược gia, chuyên gia marketing, nhà thiết kế và nhiều vai trò khác, tất cả cùng làm việc không ngừng phía sau hậu trường để tạo nên thành công cho mỗi chặng đua. Và họ không thể đạt được điều đó nếu không vượt qua ranh giới giữa con người và công nghệ. Dropbox đã hợp tác chặt chẽ với đội ngũ McLaren để bắt đầu thử nghiệm Dash for Business từ đầu mùa hè năm nay, đảm bảo rằng chúng tôi đang thiết kế sản phẩm đúng với nhu cầu thực tế của các nhóm và quản trị viên CNTT.
“Dash là một bước ngoặt lớn đối với chúng tôi vì nó không giới hạn trong một hệ sinh thái duy nhất. Ngược lại, nó kết nối liền mạch tất cả các ứng dụng và công cụ mà đội ngũ của chúng tôi sử dụng, tập trung mọi thông tin về một nơi. Với một đội luôn tìm cách cải tiến, khả năng tập hợp mọi thứ lại một chỗ thực sự rất giá trị,” Dan Keyworth, Giám đốc Công nghệ Kinh doanh, McLaren Racing.
Ông Keyworth nói thêm: “Dash cung cấp cái nhìn rõ ràng về các quyền truy cập lỗi thời có thể đang tiếp cận dữ liệu nhạy cảm. Thông tin này rất quan trọng trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ, bao gồm dữ liệu, chiến dịch sáng tạo, và tài sản thương mại – cho phép chúng tôi tăng cường bảo mật và kiểm soát chặt chẽ hơn đối với những thông tin quý giá nhất.”
Dash for Business chính là bước tiếp theo trong hành trình tối ưu hiệu suất và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp.
Từ khả năng tìm kiếm thông minh trên mọi nền tảng, tổ chức thông tin linh hoạt, đến kiểm soát truy cập nâng cao — tất cả đều được tích hợp trong một giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Flexidata sẵn sàng đồng hành cùng bạn để triển khai Dash for Business hiệu quả và an toàn.
Liên hệ với chúng tôi hôm nay để được tư vấn và dùng thử!