---
title: "Mẹo Dùng Asana: Quản Lý Workload Hiệu Quả"
description: Với Workload, bạn có thể hình dung rõ ràng khối lượng công việc mà đội nhóm đang đảm nhận và dễ dàng điều chỉnh lại khi cần thiết. 
image: https://www.flexidata.vn/hubfs/M%E1%BA%B9o%20ASANA%20Workload.png
---

[Skip to content](https://www.flexidata.vn/blogs/meo-dung-asana-quan-ly-workload-hieu-qua#main-content)

[![flexidata-logo](https://www.flexidata.vn/hs-fs/hubfs/FXD%20Logo-g.png?width=200&height=110&name=FXD%20Logo-g.png "flexidata-logo")](https://www.flexidata.vn)

- [Trang chủ](https://www.flexidata.vn/en/)
- [About us](https://www.flexidata.vn/vi/about-us)
- Giải pháp 
  
    - [WorkSmart Solutions - Teamwork Works Better](https://www.flexidata.vn/worksmart-0)
    - [Education Solutions - For Better Outcomes](https://www.flexidata.vn/education)
- [Công nghệ](https://www.flexidata.vn/en/technology)
- Resources 
  
    - [Blogs](https://www.flexidata.vn/blogs)
    - [On - Demand Webinars](https://www.flexidata.vn/webinar)
- [Liên hệ](https://www.flexidata.vn/contact-us)

- [Đăng ký tư vấn](https://share-na2.hsforms.com/1APUbRTirSoGIR7Rst8JahQdu16l)

Đây là trường tìm kiếm có đính kèm tính năng tự động đề xuất.

- Không có đề xuất nào vì trường tìm kiếm bị trống.

# Mẹo Dùng Asana: Quản Lý Workload Hiệu Quả

by [Admin](https://www.flexidata.vn/blogs/author/admin) on tháng 10 25, 2024

[Kiến tạo môi trường làm việc hiệu quả](https://www.flexidata.vn/blogs/tag/kiến-tạo-môi-trường-làm-việc-hiệu-quả) [Quản lý dự án](https://www.flexidata.vn/blogs/tag/quản-lý-dự-án)

Bạn có hài lòng về khối lượng công việc của đội nhóm mình? Nếu câu trả lời của bạn là “không nhiều lắm,” bạn không phải là người duy nhất. Thực tế, 1 trong 4 doanh nghiệp cho biết họ không có quy trình nào hoặc chỉ dựa vào “cảm giác” để phân chia công việc. Kết quả là có tới 80% nhân viên cảm thấy bị quá tải và gần như kiệt sức. Việc quản lý khối lượng công việc giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các dự án của đội nhóm, đảm bảo rằng đội của bạn không nằm trong số 80% đó và giúp họ đạt được sự cân bằng thay vì kiệt sức. 

Vậy làm sao để bắt đầu với quản lý khối lượng công việc? Nếu bạn đang sử dụng [Asana](https://www.flexidata.vn/en/asana), thì bạn đã có sẵn tính năng này—Workload (Khối lượng Công việc) có sẵn cho tất cả khách hàng của gói Business và Enterprise của Asana. Với Workload, bạn có thể hình dung rõ ràng khối lượng công việc mà đội nhóm đang đảm nhận và dễ dàng điều chỉnh lại khi cần thiết. 

![Reporting with workload](https://asanasupport.zendesk.com/hc/article_attachments/22094438503707)

Cách bắt đầu với Workload 

Bạn có thể sử dụng Workload mà không cần cài đặt gì—tất cả những gì bạn cần làm là thêm một dự án hoặc nhóm dự án vào một Portfolio (Danh mục), sau đó điều hướng đến tab Workload. Tại đây, bạn sẽ thấy công việc của từng thành viên trong nhóm—trên tất cả các dự án trong Portfolio (Danh mục) — tập trung ở một nơi duy nhất. 

Bạn cũng có thể thêm ước tính năng suất và số lượng công việc (effort and capacity) trong Workload để hiểu rõ hơn về khối lượng công việc mà đội nhóm đang sắp xếp. Từ tab Workload, nhấp vào **Add effort** để tạo khu vực tùy chỉnh cho năng suất dựa trên giờ hoặc điểm.  

![\[Resources\] Asana tips: Everything you need to know about Workload (Image 1)](https://assets.asana.biz/transform/f1f6cb6e-23f1-43b4-9b9e-dfa4f93d915c/Workload-set-hours-1024x534?io=transform:fill,width:2560&format=webp)

Sau đó, đặt mức capacity (dung lượng) tối đa cho mỗi thành viên trong nhóm. Nếu thành viên vượt quá mức dung lượng đó, bạn sẽ thấy một đường đỏ trong Workload, cho biết họ đang có quá nhiều việc phải làm. 

 ![\[Resources\] Asana tips: Everything you need to know about Workload (Image 2)](https://assets.asana.biz/transform/a2d17e9c-6fdb-4744-a319-5913144058ab/Workload-set-capacity-1024x534?io=transform:fill,width:2560&format=webp)

Cân bằng khối lượng công việc của nhóm chỉ với vài cú nhấp chuột 

Nếu bạn nhận thấy một thành viên trong nhóm có quá nhiều việc, bạn có thể nhanh chóng hành động và phân chia lại công việc ngay trong tab Workload. Nhấp vào menu thả xuống để mở chế độ xem chi tiết, sau đó kéo và thả các nhiệm vụ để lên lịch lại hoặc giao nhiệm vụ cho các thành viên khác trong nhóm. Bạn cũng có thể cân bằng lại ngày đến hạn và thay đổi thứ tự ưu tiên để đảm bảo không ai bị quá tải. 

![\[Resources\] Asana tips: Everything you need to know about Workload (Image 3)](https://assets.asana.biz/transform/2600a03f-048d-4310-99b9-678dc41918fa/8ff4bd?io=transform:fill,width:2560&format=webp)

💡 Mẹo: Đảm bảo rằng bạn sử dụng ngày bắt đầu và kết thúc để có cái nhìn chính xác về khối lượng công việc cần thiết cho một nhiệm vụ. 

Theo dõi công việc của nhóm trong central project (dự án trung tâm) 

Để đảm bảo bạn có cái nhìn rõ ràng về mọi nhiệm vụ mà nhóm đang thực hiện—và những nhiệm vụ đó được thể hiện chính xác trong Workload—hãy tạo một dự án trung tâm để nắm bắt toàn bộ công việc của nhóm. Bạn thậm chí có thể đặt một Quy tắc (Rule) để tự động thêm nhiệm vụ vào dự án trung tâm của nhóm, đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót. 

![\[Resources\] Asana tips: Everything you need to know about Workload (Image 4)](https://assets.asana.biz/transform/ef5cd805-1ce3-4533-a5a8-fa9f7588198d/Staffing-project-rule-1024x534?io=transform:fill,width:2560&format=webp)

💡 Mẹo: Hãy nhớ rằng các nhiệm vụ phụ sẽ không hiển thị trong Workload - giống như chúng không hiển thị trong Timeline hay Calendar View. Nếu bạn hoặc một thành viên trong nhóm có nhiệm vụ với nhiều nhiệm vụ phụ chiếm khối lượng công việc lớn, hãy cân nhắc chuyển nhiệm vụ đó thành một dự án. 

Ngăn ngừa kiệt sức với Workload 

Quản lý khối lượng công việc là một phần quan trọng trong việc duy trì sự cân bằng cho nhóm của bạn. Khi bạn có cái nhìn rõ ràng về công việc của nhóm trên tất cả các dự án và sáng kiến khác nhau, bạn có thể dễ dàng cân bằng lại công việc và điều chỉnh thứ tự ưu tiên để hỗ trợ đội nhóm. Sử dụng Workload như một bước đệm để kết nối với đội ngũ của bạn về dung lượng công việc trong buổi họp 1:1 tiếp theo.   
   
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc hiệu quả để tối ưu hóa khối lượng công việc và tăng cường hiệu suất, [hãy đăng ký ngay tại đây](https://www.flexidata.vn/contact-us) để cùng chúng tôi xây dựng quy trình làm việc cân bằng, giảm thiểu kiệt sức và nâng cao hiệu suất toàn diện! 

Spread the word:

[Share this blog post on Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=I+found+this+interesting+blog+post&url=https://www.flexidata.vn/blogs/meo-dung-asana-quan-ly-workload-hieu-qua) [Share this blog post on Facebook](http://www.facebook.com/share.php?u=https://www.flexidata.vn/blogs/meo-dung-asana-quan-ly-workload-hieu-qua) [Share this blog post on LinkedIn](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.flexidata.vn/blogs/meo-dung-asana-quan-ly-workload-hieu-qua)

## Related Articles

[![9 sach luoc giup ban quan ly hieu qua nhieu du an cung luc](https://www.flexidata.vn/hubfs/Imported_Blog_Media/6445f55068bfbd85024e50db_multiple%20projects%20management-1.png)](https://www.flexidata.vn/blogs/9-sach-luoc-giup-ban-quan-ly-hieu-qua-nhieu-du-an-cung-luc)

### [9 sách lược giúp bạn quản lý hiệu quả nhiều dự án cùng lúc](https://www.flexidata.vn/blogs/9-sach-luoc-giup-ban-quan-ly-hieu-qua-nhieu-du-an-cung-luc)

Tổ chức và quản lý công việc trên nhiều dự án là việc phức tạp và tốn thời gian. Tuy nhiên, có...

by [Admin](https://www.flexidata.vn/blogs/author/admin)

[![Ma tran uu tien xac dinh viec quan trong, hoan thanh nhieu hon](https://www.flexidata.vn/hubfs/Imported_Blog_Media/648e967dc78f6d7a5c9a3540_Ma%20tran%20uu%20tien-1.png)](https://www.flexidata.vn/blogs/ma-tran-uu-tien-xac-dinh-viec-quan-trong-hoan-thanh-nhieu-hon)

### [Ma Trận Ưu Tiên: Xác Định Việc Quan Trọng, Hoàn Thành Nhiều Hơn](https://www.flexidata.vn/blogs/ma-tran-uu-tien-xac-dinh-viec-quan-trong-hoan-thanh-nhieu-hon)

Ma trận ưu tiên là một phương pháp quan trọng trong quản lý dự án và công việc, giúp sắp xếp thứ...

by [Admin](https://www.flexidata.vn/blogs/author/admin)

[![Doi ngu cua Spotify thuc day cac chuong trinh tien len voi Asana](https://www.flexidata.vn/hubfs/Banner%20Case%20Aoba%20School%20(31).png)](https://www.flexidata.vn/blogs/doi-ngu-spotify-thuc-day-cac-chuong-trinh-tien-len-voi-asana)

### [Đội ngũ của Spotify triển khai công việc hiệu quả nhờ Asana](https://www.flexidata.vn/blogs/doi-ngu-spotify-thuc-day-cac-chuong-trinh-tien-len-voi-asana)

Spotify hiện là nguồn thu lớn nhất trong ngành công nghiệp âm nhạc, với 456 triệu người dùng trên...

by [Admin](https://www.flexidata.vn/blogs/author/admin)

---

[CAREER - JOIN OUR TEAM](https://campaign.flexidata.vn/tuyen-dung-internship-flexidata)

©Copyright 2026. All rights reserved

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Admin",
    "url" : "https://www.flexidata.vn/blogs/author/admin"
  },
  "dateModified" : "2025-12-17T08:58:30.794Z",
  "datePublished" : "2024-10-25T07:40:24.000Z",
  "headline" : "Mẹo Dùng Asana: Quản Lý Workload Hiệu Quả",
  "image" : [ "https://www.flexidata.vn/hubfs/M%E1%BA%B9o%20ASANA%20Workload.png" ],
  "mainEntityOfPage" : {
    "@id" : "https://www.flexidata.vn/blogs/meo-dung-asana-quan-ly-workload-hieu-qua",
    "@type" : "WebPage"
  },
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "url" : "https://www.flexidata.vn/hubfs/FXD%20Logo-g.png"
    },
    "name" : "Flexidata Co.,Ltd. "
  }
}
```