Cách Video Onboarding tác động đến việc giữ chân và năng suất của nhân viên mới
Trong lực lượng lao động đang phát triển ngày nay, việc định hướng nhân viên hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc định hình thành công và sự hài lòng của nhân viên mới được tuyển dụng. Nghiên cứu cho thấy một quy trình định hướng mạnh mẽ đã cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên mới lên 82% và cải thiện năng suất lên hơn 70%. Tận dụng sức mạnh của video trong quy trình định hướng không chỉ hợp lý hóa đào tạo mà còn thúc đẩy sự gắn kết sâu sắc hơn và duy trì kiến thức giữa các nhân viên.
Dưới đây là 5 lợi ích nổi bật khi sử dụng video trong quy trình định hướng, cùng với cách mà Hệ Thống Quản Lý Nội Dung Video (Video Content Management System) có thể hỗ trợ doanh nghiệp của quý vị nâng cao tỷ lệ giữ chân và năng suất của nhân viên mới.
Lợi ích của video trong quy trình onboarding
Tính Nhất Quán và Tiêu Chuẩn Hóa trong quy trình onboarding
Đối với các doanh nghiệp có văn phòng phân bố trên toàn quốc hoặc toàn cầu, việc đảm bảo sự đồng nhất trong việc truyền tải văn hóa và chính sách công ty rất quan trọng. Nội dung video giúp cung cấp thông tin onboarding thiết yếu một cách thống nhất cho tất cả nhân viên mới, từ đó xây dựng sự hiểu biết chung về giá trị và kỳ vọng của công ty ngay từ ngày đầu tiên.
Nâng Cao Sự Tham Gia và Khả Năng Ghi Nhớ
Phần lớn nhân viên mới thường cảm thấy quá tải trong những ngày và tuần đầu tiên do phải tham gia nhiều buổi đào tạo và họp giới thiệu. Điều này có thể khiến thông tin quan trọng bị bỏ sót. Bằng cách sử dụng video tương tác, doanh nghiệp có thể thu hút nhân viên mới một cách hiệu quả, tạo ra trải nghiệm Video onboarding hấp dẫn, dễ nhớ và hỗ trợ ghi nhớ kiến thức lâu dài.
Hiệu Quả về mặt Chi Phí của Chương Trình onboarding
Khoản đầu tư ban đầu để tạo video onboarding mang lại lợi ích lâu dài khi nội dung có thể được tái sử dụng cho nhiều đợt onboarding, giúp đơn giản hóa quy trình đào tạo và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực. Chi phí đi lại và lưu trú thường rất cao đối với các công ty có nhân viên trên toàn cầu. Thực tế, chi phí đào tạo trung bình cho mỗi một nhân viên mới ước tính khoảng 4.100 USD. Vì thế, video onboarding cho phép nhân viên xem nội dung đào tạo từ bất kỳ đâu, giảm thiểu nhu cầu tổ chức các buổi đào tạo tại chỗ tốn kém.
Linh Hoạt trong Đào Tạo Nhân Viên Mới
Video định hướng mang lại sự linh hoạt, cho phép nhân viên mới truy cập tài liệu đào tạo vào thời điểm phù hợp với họ. Một thư viện nội dung theo yêu cầu giúp nhân viên dễ dàng ôn lại các khái niệm và module quan trọng khi cần, đồng thời khuyến khích học tập và phát triển kỹ năng liên tục.
Khả Năng Truy Cập Từ Xa dành cho nhân viên mới
Trong thời đại làm việc từ xa và đội ngũ nhân viên làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau, Video onboarding đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho tất cả nhân viên, bất kể họ ở đâu. Bằng cách thêm phụ đề và bản ghi bằng nhiều ngôn ngữ đảm bảo rằng nội dung Video onboarding được trình bày đồng nhất và dễ hiểu cho nhân viên ở mọi quốc gia, bất kể ngôn ngữ hay khu vực.
Các Tính Năng Tùy Chỉnh của Panopto cho Video Onboarding
Panopto cung cấp một nền tảng giàu tính năng để tối ưu hóa hành trình học tập cho nhân viên mới. Các công cụ tương tác của Panopto giúp nâng cao trải nghiệm Video onboarding, thúc đẩy việc giữ chân nhân viên, hỗ trợ họ nhanh chóng bắt nhịp với công việc thông qua quản lý nội dung dễ dàng và giảm thiểu thời gian gián đoạn do luân chuyển nhân sự. Dưới đây là cách Panopto hỗ trợ doanh nghiệp của quý vị:
✔️Quản Lý Video Tập Trung: Panopto đơn giản hóa việc tổ chức và chia sẻ nội dung với hệ thống quản lý video tập trung, giúp nhân viên dễ dàng tìm và xem video đào tạo trực tuyến.
✔️Công Cụ Học Tập Tương Tác: Thu hút nhân viên mới với các bài kiểm tra, đánh giá và thảo luận tích hợp trong video, khuyến khích sự tham gia tích cực và củng cố kết quả học tập.
✔️Khả Năng Tìm Kiếm Nâng Cao: Nhân viên có thể nhanh chóng tìm thấy video đào tạo liên quan nhờ tính năng tìm kiếm AI độc đáo của Panopto.
✔️Phân Tích và Báo Cáo: Panopto cung cấp thông tin chi tiết về mức độ tham gia, tiến độ học tập và hiệu quả nội dung đào tạo, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện quy trình định hướng.
Khám Phá Cách Panopto Tối Ưu Hóa Định Hướng
Với nền tảng video và chương trình định hướng phù hợp, nhân viên không chỉ ghi nhớ nhiều thông tin hơn mà còn cảm thấy gắn kết hơn với văn hóa công ty, từ đó nâng cao sự hài lòng và năng suất làm việc. Các công cụ Video onboarding của Panopto giúp nhân viên mới của các doanh nghiệp nhanh chóng bắt nhịp, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí triển khai.
Liên hệ ngay với Flexidata để nhận tài khoản dùng thử miễn phí và khám phá cách Panopto nâng cao trải nghiệm onboarding cho nhân viên mới.
